Catégorie
Animal care
Localisation
Marcq-en-Barœul, France
Type de contrat
Permanent Contract
Experience
5 to 10 years

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Stratégie et Marketing, vous contribuez à la bonne organisation de la BU en apportant votre support administratif et opérationnel à une équipe multiculturelle basée en France et à l’étranger, vous vous consacrez à la gestion complète de vos dossiers et vous épanouissez dans un rôle-clé de soutien et de facilitateur auprès de vos interlocuteurs.

A ce titre, vous assurez :

1.    La Gestion administrative : planification de réunions, rendez-vous, gestion du courrier, DHL, fournitures, organisation de voyages, demandes de visa…

2.    L’administration comptable et le suivi des budgets : création de fournisseurs, demandes d’achats, suivi des provisions et de la facturation, répartition de factures par centres de coûts…

3.    Le suivi juridique : suivi interne des demandes de contrats et signatures de contrats,

4.    L’organisation logistique d’évènements présentiels ou digitaux internes (réunions, séminaires, formations) et externes : webinars, salons, symposium, ou de visites clients : réservation d’hôtel, restaurant, salles…

5.   La préparation et/ou la création et diffusion des newsletters internes et externes et autres supports de présentation en anglais avec le soutien du service Communication,

6.    L’organisation des parcours d’intégration ou de formation via notamment la gestion et l’administration de la plateforme de e-learning,

7.    La gestion et l’animation d’outils collaboratifs (Office 365, Sharepoint, Teams, Intranet).

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en relation étroite avec l’Assistante de Direction en vous apportant un soutien mutuel en cas de nécessité.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou équivalent, et justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans en environnement international, et savez travailler pour plusieurs managers. A ce titre, vous êtes parfaitement bilingue anglais (langue de travail).

Qualités humaines 

D’un naturel organisé, dynamique et adaptable, vous êtes efficace et vous savez anticiper et gérer les priorités face à des demandes simultanées. Votre soutien aux équipes locales et à distance est un des principaux moteurs de votre engagement et de votre motivation.

 D’un naturel curieux, vous êtes polyvalent(e) et force de proposition.  Doté(e) d’un excellent relationnel et ouvert(e) aux autres, vous démontrez une excellente communication à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais.

Pro-activité, discrétion et sens du service sont des qualités qui vous sont reconnues et indispensables pour une bonne tenue de votre poste.

Description de l'entreprise

Fort de ses 30 ans d’expérience et de ses 170 collaborateurs dans le monde, Phileo est considéré comme un acteur majeur sur le marché de la nutrition, de la santé et du bien-être animal.

En œuvrant au carrefour de la nutrition et de la santé animale, Phileo conçoit, développe et fournit des solutions nutritionnelles innovantes qui permettent d’améliorer la santé et les performances des animaux.

Sa capacité d’innovation et sa maitrise des processus de fabrication lui permettent de répondre aux exigences les plus fortes de l’industrie et des productions animales. Son implantation mondiale lui confère une proximité avec le terrain et une forte adaptabilité aux besoins de ses clients.