- Domaine d'activité
- Services généraux
- Catégorie
- Fermented beverages
- Localisation
- Marquette-lez-Lille, France
- Type de contrat
- Permanent Contract
- Experience
- 5 to 10 years
Description de l'offre
Nous recrutons l’Assistant de Direction de notre Business Unit afin de remplacer l’Assistante actuelle qui évolue dans le Groupe. Votre mission, si vous nous rejoignez, sera d’assister le General Manager ; et les différents départements de la BU sur site au besoin, au travers de leurs responsables et assistantes ; dans la gestion et l’organisation générale de la BU.
En complément aux missions classiques d’assistanat, vous travaillerez en autonomie et en relation étroite avec les équipes sur les sujets suivants :
- L’établissement mensuel des rapport des ventes de la BU et création, sur demande de nouveaux rapports,
- Le suivi des comptes clients en lien avec le service commercial, le customer service et la comptabilité,
- La gestion des commandes de fournisseurs et prestataires (SAP) et le support aux équipes en tant que Key User SAP,
- En tant que Data Steward, la validation et mise à jour éventuelle de la base de données articles et clients sous EBX (master data),
- L’organisation logistique d’évènements : Management Meeting, Technical Meeting, Supply Chain Meeting, Global Sales Meeting,
- La réservation de voyages, les courriers pour demandes de visa,
- La validation des notes de frais d’une partie de l’équipe de direction, le suivi des avances sur comptes…
- La coordination de la mise en place des contrats commerciaux et de prestations au travers de Galexy et du process de signatures (Docusign ou manuelle)
- Suivi des contrats de license et paiements périodiques de Royalties (suivi de contrats, calcul et déclaration de CA, provision, facturation, règlement),
- L’administration de la BU : L’organisation du Onboarding des nouveaux arrivants, la gestion des fournitures de bureau, la gestion des comptes Abeilles Rush, DHL, Fiducial, des invités Eurest, de la contact list, des listes de diffusion, de la liste des weekly movements, la validation des congés de l’équipe de Direction….
Qualifications
Titulaire d’un Bac + 2/3 Assistant de Manager / de Gestion ou équivalent complété par 7 à 10 ans d’expérience sur un poste d’Assistante de Direction de BU / Direction Commerciale / Direction Produits au sein d’un environnement international.
Vous maitrisez l’anglais (langue de travail) à l’oral et à l’écrit.
On vous reconnait pour votre esprit d’initiative, votre sens de l’organisation et des priorités, votre rigueur et exigence pour vous-même afin de garantir la fiabilité des informations produites.
Attirée par les chiffres et datas en général, vous avez un esprit logique et mathématique et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (O365, Teams, Sharepoint… et travaillez déjà sur SAP.
Curieuse, ouverte d’esprit, vous êtes force de proposition. Votre bonne humeur et sens du service couplés à des qualités de communication, diplomatie, pédagogie et sens de la confidentialité feront de vous un support clé et apprécié par l’ensemble des équipes.
N’hésitez pas à nous rejoindre sans attendre !
Description de l'entreprise
Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.
Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.
Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans près de 80 filiales implantées dans +50 pays.
Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 2.2 milliards d’euros.
Fermentis, business unit de Lesaffre spécialisée dans le développement et la mise en marché de solutions de fermentation et de caractérisation dédiées aux boissons fermentées, à base de levures, bactréries et enzymes, travaille avec tous les acteurs du monde de la bière, du vin, des spiritueux et d’autres boissons fermentées. Sa gamme de produits et services couvre presque toutes les exigences professionnelles : de la sauvegarde de la production à l’expression des caractéristiques sensorielles.
Fermentis construit des solutions et des résultats sur ses experts talentueux, son programme R&D visionnaire, son expertise industrielle répondant aux plus hauts standards de qualité internationaux et une stratégie marketing, communication forte et cohérente. Sa mission ? Devenir le choix évident pour les brasseurs, les vignerons et tous les producteurs de boissons fermentées, en les aidant à exprimer leur créativité et leur inventivité.