- Domaine d'activité
- Ressources humaines
- Catégorie
- Plant care
- Localisation
- Marcq-en-Barœul, France
- Type de contrat
- Fix term contract
- Experience
- 3 to 5 years
Description de l'offre
Dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à une réorganisation de service, nous recherchons un Assistant de Service CDD 6 mois (H/F) pour notre site de Marcq-en-Barœul.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du Responsable du Service Courrier/Standard et Communication Interne. Vous aurez pour mission la gestion du parc de téléphonie mobile des sites. Vous apportez également votre support au Service Courrier/Standard dans les tâches administratives.
Dans le cadre de cette mission, vous aurez pour activités principales :
- La gestion du parc de téléphonie mobile : suivi des abonnements, des facturations, et suivi des consommations mensuelles,
- La mise à jour des listes téléphoniques du site en coordination avec le Responsable de Service,
- La mise à jour de la liste des collaborateurs des sociétés sœurs en coordination avec les coursiers,
- L’accueil des visiteurs et la réception des colis.
Par ailleurs, vous assurerez ponctuellement un renfort à l’équipe :
- Remplacement du standardiste (pour les absences de courte durée) en alternance avec le Technicien Administratif et Communication Interne,
- Renfort auprès du chargé de communication interne pour la rédaction, la mise en page et/ou la diffusion d’articles internes via différents outils et supports,
- Participation à la vie du Service Courrier/Standard en fonction des besoins
Qualifications
Titulaire d’un diplôme BAC+2, du type BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Direction, ou équivalent, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience significative sur un poste d’Assistant de Service ou sur des missions similaires.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise sur les outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint etc).
De nature discret et rigoureux, vous faites preuve de capacité d’adaptation et vous êtes à l’aise dans le travail en équipe. On vous reconnait pour vos compétences relationnelles et votre aisance en communication.
Votre sens de l’analyse, votre volonté d’apporter votre soutien à une équipe et votre esprit d’initiative vous seront indispensables afin de mener à bien vos missions.
De bonnes notions d’anglais seront nécessaires à la tenue du poste.
Description de l'entreprise
Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.
Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.
Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 filiales implantées dans une cinquantaine de pays.
Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de plus de 2,2 milliards d’euros dont plus de 40% dans les pays émergents.