Catégorie
Fermented beverages
Localisation
Marcq-en-Barœul, France
Type de contrat
Permanent Contract
Experience
3 to 5 years

Description de l'offre

Au sein de la B.U Fermentis, vous assistez la direction Marketing & Communication, dans un contexte international et multi-sites. 

A ce titre, vous assurez : 

  1. La gestion administrative (prise d'appels, planification des réunions, gestion d'agendas complexes, rédaction de comptes rendus en anglais et/ou en français) ; 
  2. Le suivi des budgets, la création de fournisseurs, les demandes d’achats (SAP), les suivis des provisions et de la facturation par centre de coûts ; 
  3. La préparation et/ou mise en forme de présentations (PowerPoint) en anglais et/ ou en français ;
  4. La gestion et l'animation d'outils collaboratifs (Office 365, Sharepoint, Teams, Intranet) ;
  5. L'interface, le suivi et l'archivage de dossiers au sein de Sharepoint ;
  6. La coordination et l'organisation des déplacements (demandes de visas, passeports, lettres d'invitation pour les filiales, hébergements, notes de frais, …) ;  
  7. L'organisation logistique de certains événements internes (séminaires) en France et/ou à l’international auxquels vous pouvez être amené à participer ponctuellement.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans en environnement international. A ce titre, vous êtes parfaitement bilingue anglais (langue de travail) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Sharepoint). Vous êtes familiarisé avec SAP pour le suivi des achats.

D’un naturel organisé, rigoureux et adaptable, vous êtes efficace, dans le suivi de vos dossiers. D’un naturel curieux, vous êtes force de proposition et ouvert(e) aux autres. Vous avez une excellente orthographe et savez rédiger en français comme en anglais. Enfin, communication, discrétion et sens du service sont des qualités qui vous sont reconnues et indispensables pour une bonne tenue de votre poste.

La maîtrise d’une troisième langue est appréciée (Espagnol).

Description de l'entreprise

Créée en 2003, Fermentis est une business unit dédiée au développement et à la commercialisation de ferments et dérivés pour les industries de la bière, du vin, des spiritueux et autres boissons fermentées dans le monde.

Pour être le choix évident dans le domaine des boissons fermentées, Fermentis a pour mission de créer et de fournir des ferments et des dérivés fiables et innovants offrant des solutions techniques durables au bénéfice de toutes ses parties prenantes dans le monde entier.