Domaine d'activité
Fonctions support
Catégorie
Corporate
Localisation
Marcq-en-Barœul, France
Type de contrat
Fix term contract
Experience
1 to 3 years

Description de l'offre

Au sein de la Direction Communication Groupe et Institut Léon Lesaffre, nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) communication du 4 juillet 2022 au 31 janvier 2023.

Rattaché à la Directrice de la Communication et en interaction avec l’ensemble de l’équipe, vous aidez, accompagnez et facilitez l’ensemble des actions de communication. Vous assurez la gestion administrative du service communication groupe et collaborez à la mise en place opérationnelle des projets du service communication.

VOUS ASSISTEZ L’EQUIPE

Ø Vous créez les commandes, assurez leur suivi dans l’outil SAP et mettez à jour les tableaux de suivi de budget

Ø Vous contribuez à la digitalisation des supports et documents au sein de la Direction

Ø Vous mettez en forme certaines présentations sous Power Point

Ø Vous participez à l’élaboration et la gestion du budget

Ø Vous assurez l’organisation des réunions et des séminaires d’équipe

Ø Vous participez à la gestion de l’agenda de la Directrice Communication

Ø Vous apportez un support précieux à l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’équipe

Ø Vous êtes en charge de la logistique du service (courrier, envoi de colis, commande de fournitures etc…)

Ø Vous assurez la présentation du département auprès de nouveaux embauchés

 

VOUS CONTRIBUEZ A LA GESTION DE PROJETS DE COMMUNICATION

Ø Vous aidez à l’organisation matérielle et logistique de certains évènements internes comme externes

Ø Vous créez et modifiez des encarts publicitaires sur InDesign

Ø Vous gérez l’impression, la diffusion et l’archivage des supports de communication (plaquettes, leaflets, journaux internes, cartes de voeux…)

Ø Vous traitez les demandes variées reçues sur le site internet corporate et sur l’adresse commune du service

Ø Vous filtrez l’appel des prestataires, en rechercher de nouveaux et les recevez si nécessaire

 

VOUS PILOTEZ CERTAINS PROJETS DE COMMUNICATION

Ø Vous pilotez l’évolution du sharepoint « vitrine » du service

Ø Vous pilotez la gestion des nominations et les intégrez dans la plateforme de communication interne

Ø Vous pilotez la mise à jour de l’annuaire filiale

Ø Vous finalisez le pilotage du projet d’implantation d’une œuvre d’art sur notre nouveau Campus

Ø Vous prenez en charge la commande et la gestion des objets publicitaires

Ø Vous créez certains supports de communication print ou digitaux : écriture d’articles, élaboration de vidéos….

Ø Vous élaborez et pilotez le budget des projets dont vous êtes responsable

Qualifications

Titulaire d’un niveau bac +2/3 (type DUT, BTS, Licence professionnelle) dans le domaine de la communication, vous avez a minima 2 ans d’expérience au sein d’un service communication ou jeune diplômé(e) école de communication. Bilingue anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Office 365 et notamment Power Point. Vous possédez de vraies facilités avec le digital et la technique (notamment montage vidéo, retouche photo). Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Très organisé, vous savez gérer vos priorités et vos délais.  Fiable, vous avez un sens aigu de la discrétion et confidentialité. Vous disposez de qualités relationnelles vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés. Avenant, vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer et créer du lien.

 

Description de l'entreprise

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 10 700 collaborateurs et plus de 85 nationalités.   

Forts de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini de la levure et des micro-organismes.

Nourrir sainement 9 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi.