Job area: Legal
Activity: Corporate
Location: Marcq-en-Barœul, France
Contract type: Permanent Contract
Experience: 3 to 5 years

Contribute to an exciting mission
What will your daily life look like?

Le Family Office Lesaffre cherche à compléter son équipe par un ou une assistant(e) pour participer à une aventure humaine et familiale et construire demain.

Rattaché(e) à la directrice du Family Office, vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative du service ainsi que du suivi de l’actionnariat familial.

Missions principales :

Vous occuperez un poste au cœur de l’équipe et dont les missions principales comporteront :

Un volet gestion administrative :

Achat de fournitures / gestion des commandes dans SAP,
Traitement des colis et du courrier pour l’ensemble du service,
Gestion des agendas, organisation des réunions (en présentiel ou en distanciel), gestion des salles et des repas,
Gestion des déplacements et des notes de frais du service.

Un volet accompagnement des actionnaires :

Préparation et suivi du paiement des dividendes et déclarations fiscales,
Préparation et suivi de dossiers, formalisation et reproduction de documents,
Gestion de l’archivage ainsi que l’adaptation et l’utilisation d’un plan de classement,
Elaboration des bases de données et des tableaux de bord, de leurs mises à jour, respect des procédures.
Organisation et préparation de réunions, assemblées et événements du Family Office (ex : visite d’usine),
Suivi des demandes de stage des enfants et des membres de la famille.

Make a personal impact
That makes you the ideal candidate

Formation :

De formation supérieure Bac +2 : BTS Assistant(e) de Manager, Gestion de la PME, ou bien d’un DUT GEA, etc., vous justifiez d’une première expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l’assistanat.

Compétences techniques :

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, tels que Office 365 (Word, Excel, PowerPoint…) et SAP. Vous êtes par ailleurs à l’aise avec les données chiffrées.

Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez l’orthographe. Un goût prononcé pour le droit représente un atout non négligeable pour ce poste.

Compte tenu du caractère international de l’entreprise, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences comportementales :

Attaché(e) aux valeurs familiales, vous faites preuve de loyauté. Vous êtes également reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de la discrétion. Vous aimez travailler en équipe et sur des sujets transversaux.

Poste en constante évolution, vous êtes autonome dans vos missions et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. En effet, vous avez d’excellentes qualités relationnelles.

Let’s take on tomorrow’s challenges together

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 10 700 collaborateurs et plus de 85 nationalités. Fort de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini des micro-organismes.

Nourrir sainement 9 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi.

Lesaffre – Entreprendre ensemble pour mieux nourrir et protéger la planète.