Job area: Research & Development
Activity: Corporate
Location: Marcq-en-Barœul, France
Contract type: Permanent Contract

Contribute to an exciting mission
What will your daily life look like?

Intégré(e) dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d’équipes, vous assisterez les managers R&D et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels.

Vos principales missions seront :

ORGANISER ET GÉRER L’ACTIVITÉ DES MANAGERS D’EQUIPES

Assistance administrative et logistique aux managers d’équipes

Coordination et suivi des agendas
Gestion des déplacements (France et international)
Interface entre les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international
Traitement des notes de frais

Organisation des réunions & séminaires (présentiel, distanciel, hybride…)

Planification des réunions en lien avec les agendas
Préparation des ordres du jour, prise de notes, comptes-rendus, suivi des plans d’actions
Organisation de séminaires d’équipe

Contribution à l’intégration des collaborateurs et à l’adoption des procédures

Accueil des nouveaux collaborateurs et facilitation de leur intégration
Support aux collaborateurs pour l’acculturation aux usages numériques et process internes

GERER LES FLUX D’INFORMATIONS ET OPTIMISER LES PROCEDURES

Accompagnement des équipes pour faciliter l’adoption des procédures et l’acculturation aux applicatifs métier
Optimisation de la circulation des flux d’informations et de leur accessibilité
Être garant(e) de l’application des processus administratifs par les équipes
Rédaction et relectures d’écrits professionnels (mails, notes, comptes-rendus), en français et en anglais
Indexation et archivage des documents du département dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

Discover us in video

Make a personal impact
That makes you the ideal candidate

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction ou Bac+3, complété par une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous maîtrisez l’environnement Office 365 et ses outils de bureautique (Word, Excel, Power point) ainsi que les outils informatiques collaboratifs (TEAMS, One Note, Sharepoint).

Vous avez à minima des connaissances de base en anglais, vous pouvez vous exprimer de manière simple à l’écrit et à l’oral.

Organisation, proactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, écoute, réactivité, force de proposition : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.

Vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et de capacités rédactionnelles.

L’esprit d’équipe et de coopération sont indispensables pour contribuerez à la réussite et à l’efficacité globale des équipes.

Nous apprécierons votre discrétion et la confidentialité dont vous saurez faire preuve sur les informations sensibles portées à votre connaissance.

Grow in a Global Network
What We Bring to You

Rejoindre Lesaffre c’est :

Intégrer une entreprise familiale riche d’une longue histoire aux valeurs tournées vers l’humain avec une mission : Nourrir et protéger notre planète,
Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel

Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, quelles que soient vos origines, votre genre, votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain.

Let’s take on tomorrow’s challenges together

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 3 milliards d’euros.