Diligenciador de Projetos

Objetivo do Cargo

Como regra geral, o Diligenciador de Projetos deve fazer a ligação com o engenheiro do projeto e o fornecedor para garantir que o progresso real do pedido até a entrega dos materiais/equipamentos esteja de acordo com as datas de entrega contratuais e os requisitos do local.

Principais Responsabilidades

• Com a assistência do engenheiro de projeto, organizar e conduzir reuniões de expedição/Kick-Off (KOM) com os fornecedores, esclarecer todos os assuntos abordados no pedido e tratar das atividades necessárias durante o andamento do pedido/contrato.
• Auxiliar o engenheiro de projeto a agilizar/obter o primeiro conjunto de desenhos necessários para estudos de engenharia e acompanhamento subsequente.
• Agilizar a obtenção, pelos fornecedores, dos documentos necessários para o acompanhamento da fabricação, para a liberação e o envio de materiais, em especial o cronograma de fabricação, o plano de controle de qualidade, a lista de subordens, as cópias não cotadas das subordens principais, a lista de peças sobressalentes, os planos de transporte, os documentos de envio e o livro de inspeção.
• Obter regularmente dos fornecedores o progresso do fornecedor (aquisição, fabricação e subcontratos) e verificar se está de acordo com o cronograma contratual.
• Comentar o cronograma contratual com relação às etapas de fabricação e às datas de entrega do material.
• Agilizar o fornecedor por meio de visitas regulares às oficinas do fornecedor e/ou por meio de contatos de escritório.
• Garantir que o avanço real do fornecedor esteja de acordo com o cronograma contratual.
• Garantir que o prazo de entrega contratual, conforme especificado nos pedidos de compra, seja respeitado pelos subfornecedores relevantes.
• Garantir os ajustes contínuos das datas de entrega reais de acordo com as necessidades do site.
• Garantir a rastreabilidade contínua dos materiais e eventos do projeto.
• Informar o Coordenador de Compras e o Gerente de Projeto sobre todas as circunstâncias dos fornecedores, das quais tenham conhecimento e que possam afetar a política de compras da empresa.
• Relatar todas as atividades de expediting ao Coordenador de Compras por meio da atualização semanal do expediting status.
• Coordenar as atividades de inspeção com o coordenador de inspeção e as atividades de entregas dos fornecedores com os fornecedores e o responsável de entregas no site.