Job area
Supports
Category
Plant care
Location
Marcq-en-Barœul, France
Contract type
Apprenticeship - Apprentissage

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion courante de certains dossiers, en autonomie, et contribuez à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs.

A ce titre, vous serez amené à :

  • Assurer le recrutement des stagiaires, alternants et certains intérimaires puis organiser leur intégration ;
  • Gérer les dossiers stagiaires/alternants : relation avec les managers, constitution des dossiers, préparation de l’intégration, suivi des heures, paiement des indemnités de stage, rédaction des attestations de fin de stage ;
  • Rédiger et mettre à jour des définitions de fonction, en relation avec les managers ;
  • Préparer et suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
  • Participer à la réalisation de certaines formalités administratives.

Vos missions consisteront également à :

  • Mettre en place un outil SharePoint pour faciliter la gestion des définitions de fonction en lien avec le prestataire choisi :
    •  Définir le cahier des charges,
    • Préparer la base de données existante en vue de son import dans l’outil,
    • Assurer les relations avec le prestataire pour la mise au point de l’outil,
    • Réaliser les tests,
    • Former les équipes (RH + Managers) sur l’outil,
    • Détecter et résoudre les éventuelles anomalies.
  • Participer à la mise en place d’un SharePoint d’équipe commun à partir du HUB créé :
    •  Réaliser une cartographie des process RH en lien avec les équipes SIL pour déterminer les besoins de chaque acteur,
    •   Définir la meilleure arborescence en lien avec les équipes SIL,
    •  Migrer les fichiers de chaque pôle vers le SharePoint de partage,
    • Accompagner le service sur l’utilisation du SharePoint.

Qualifications

Vous êtes en Master Ressources Humaines ou équivalent BAC+4/5 et êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’un an (éventuellement renouvelable un an). Vous avez une première expérience au sein d’une équipe RH, et êtes attiré à la fois par des missions opérationnelles et de gestion de projets RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (O365 : Teams, Sharepoint, Word, Excel).

On vous reconnait pour être quelqu’un d’organisé, méthodique et rigoureux, avec d’excellentes qualités relationnelles et humaines. Vous aimez le travail en équipe mais savez aussi travailler en autonomie. A l’écoute de vos interlocuteurs, vous savez vous montrer curieux, disponible et pédagogue.

Si cette mission est faite pour vous, ne tardez par ! Rejoignez-nous en postulant sur notre site.

Company description

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 10 700 collaborateurs répartis dans plus de 80 filiales implantées dans une cinquantaine de pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de plus de 2,2 milliards d’euros dont plus de 40% dans les pays émergents.