Category
Fermented beverages
Location
Marcq-en-Barœul, France
Contract type
Permanent Contract
Experience
1 to 3 years

Job description

Au sein de la B.U Fermentis, vous assistez la direction des Ventes Europe dans un contexte international et multi-sites. A ce titre :

  1. Vous gérez l'organisation logistique d'une cinquantaine d'événements annuels en France et en Europe/Russie/Moyen Orient auxquels vous pouvez être amené à participer ponctuellement (Séminaires internes, conférences de la "Fermentis Academy").
  2. Vous assurez la gestion administrative du département Commercial :
    • Prise d'appels, planification des réunions, gestion d'agendas complexes,
    • Rédaction de comptes-rendus en anglais et/ou en français de l’équipe ventes Europe,
    • Préparation et/ou mise en forme de présentations (PowerPoint) en anglais et/ ou en français,
    • Gestion et l'animation d'outils collaboratifs (Office 365, Sharepoint, Teams, Intranet),
    • Interface, suivi et archivage de dossiers (exemple : contrats commerciaux),
    • Suivi des budgets, création des fournisseurs, demandes d’achats, suivi des provisions et de la facturation,
    • Coordination et organisation des déplacements (demandes de visas, passeports, lettres d'invitations pour les filiales, hébergements, notes de frais, …). 

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou équivalent Bac+2/3, et  justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans en environnement international.

A ce titre, vous êtes parfaitement bilingue anglais (langue de travail). La maîtrise d’une troisième langue serait un plus. D’un naturel facilitateur, vous êtes organisé, efficace et adaptable et savez gérer les priorités face à des demandes simultanées.

Vous êtes curieux, force de proposition et ouvert aux autres. Dans ce sens, vous aimez communiquer, accompagner et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs (O365, Teams).

Vous avez une excellente orthographe et savez rédiger en français comme en anglais. Enfin, discrétion et sens du service sont des qualités qui vous sont reconnues et indispensable pour une bonne tenue de votre poste.

Company description

Créée en 2003, Fermentis est une business unit dédiée au développement et à la commercialisation de ferments et dérivés pour les industries de la bière, du vin, des spiritueux et autres boissons fermentées dans le monde.

Pour être le choix évident dans le domaine des boissons fermentées, Fermentis a pour mission de créer et de fournir des ferments et des dérivés fiables et innovants offrant des solutions techniques durables au bénéfice de toutes ses parties prenantes dans le monde entier.