- Job area
- Human resources
- Category
- Baking
- Location
- Marquette-lez-Lille, France
- Contract type
- Fix term contract
- Experience
- 3 to 5 years
Job description
Vous rejoignez l’équipe Europe de l’Ouest (20 personnes environ) et votre contribution servira à faciliter le fonctionnement du département. Ainsi vous assurez un relais d’information, d’organisation et de coordination auprès de l’équipe.
Sous la responsabilité du DRH Europe de l’Ouest, vos missions principales sont les suivantes :
- Apporter un support au Directeur Général de la région ainsi qu’à l’équipe en termes d’organisation et de gestion du service.
- Assurer le support administratif : gestion des notes de frais, déplacements, fournitures, demandes d’interventions, etc.
- Organiser et planifier les rendez-vous importants du service et participer aux rituels clés de l’équipe (réunions récurrentes, rituels équipes)
- Organiser des séminaires et des évènements majeurs de la région (séminaire DG, finance, RH, etc.).
- Piloter la préparation et le suivi des budgets et suivre les demandes d’achat et commandes d’achat dans SAP.
- Préparer l’Onboarding des nouveaux arrivants.
- Créer et administrer les outils collaboratifs (SharePoint ; Teams) de l’équipe.
- Contribuer au fonctionnement harmonieux de l’équipe en apportant écoute, suggestions, aide aux différents membres de la direction.
- Etre l’interface entre les filiales de la région et l’équipe région.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Direction, ou équivalent, complété par une expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement international.
- De nature curieuse, vous aimez entreprendre en étant proactif(ve), en anticipant les évènements, en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler en collaboration.
- Vous maîtrisez le Pack Office et Sharepoint, particulièrement Outlook et Powerpoint, et faîtes preuve d’un intérêt particulier pour les nouvelles technologies.
- Compte tenu du caractère international du poste, la pratique de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est une condition indispensable dans la réussite de la mission.
Company description
Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.
Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.
Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans près de 80 filiales implantées dans +50 pays.
Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 2.2 milliards d’euros.