Job area
Finance
Category
Corporate
Location
Marcq-en-Barœul, France
Contract type
Permanent Contract

Job description

Rattaché(e) à ces départements, vous assurez l’assistanat des équipes Contrôle de Gestion & Consolidation, ainsi que Stratégie, Corporate Development et Intelligence Economique, dans la gestion du quotidien, la coordination des activités et la participation à des dossiers/projets particuliers.  

Vos missions principales sont (pour les départements concernés) :

  • Gestion de l’agenda, appels téléphoniques, messages et rappels,
  • Gestion du matériel et des accès informatiques, et des badges d’accès
  • Organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation des supports et documents associés,
  • Organisation des séminaires : en France ou à l’international, en présentiel ou à distance
  • Gestion de l’accueil physique,
  • Gestion des plans d’intégration, pour les nouveaux embauchés ou les changements de poste
  • Gestion des demandes de visites de site (en respectant les contraintes de sécurité)
  • Gestion des congés (en tenant compte des contraintes de service)
  • Saisie des demandes et commandes d’achat, dans SAP
  • Suivi des demandes d’achat et commandes d’achat suivi, dans SAP, jusqu’à réception et paiement des fournisseurs, en relation avec les fournisseurs, et la comptabilité SIL-LINT, pour chacune des sections budgétaires
  • Gestion des notes de frais pour les managers
  • Gestion des publications dans les espaces collaboratifs Teams ou SharePoint

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Direction, ou équivalent, complété par une expérience d’au moins 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.

Vous communiquez facilement en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez Office365 et en particulier la gestion de données via Excel, ainsi que les outils informatiques collaboratifs (Teams, SharePoint). La connaissance de SAP serait un plus.

Organisation et rigueur, esprit logique et curiosité, diplomatie et sens du service client, qualités relationnelles/rédactionnelles, confidentialité, anticipation et force de proposition, ouverture d’esprit : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.   

Company description

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 11 000 collaborateurs et 96 nationalités.  

Fort de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini de la levure et des micro-organismes.  

Nourrir sainement 9 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi. 

Lesaffre – Entreprendre ensemble pour mieux nourrir et protéger la planète.