- Job area
- Finance
- Category
- Corporate
- Location
- Marcq-en-Barœul, France
- Contract type
- Permanent Contract
- Experience
- 5 to 10 years
Job description
Rattaché(e) au DSI du groupe, vous assurez l’assistanat des équipes DSI groupe et coordination digitale au sein de Direction Financière, dans la gestion et la coordination des activités ainsi qu’à la participation à des dossiers/projets.
Vos missions principales sont :
- Gestion de l’agenda, appels téléphoniques, messages et rappels
- Gestion du matériel, des accès informatiques et des badges d’accès
- Organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation des supports et documents associés
- Organisation des séminaires : en France ou à l’international, en présentiel ou à distance
- Gestion de l’accueil physique,
- Gestion des plans d’intégration, pour les nouveaux embauchés ou les mobilités
- Gestion des demandes de visites de site (en respectant les contraintes de sécurité)
- Gestion des congés (en tenant compte des contraintes de service)
- Saisie des demandes et commandes d’achat dans SAP
- Suivi des demandes d’achat et commandes d’achat dans SAP, jusqu’à réception et paiement des fournisseurs, en relation avec les fournisseurs, et la comptabilité SIL-LINT, pour chacune des sections budgétaires
- Gestion des notes de frais pour les managers
- Gestion des publications dans les espaces collaboratifs Teams ou SharePoint
- Participation à certains projets IT associés à la fonction d’assistanat (ex : gestion des achats pour les services concernés dans SAP, gestion des notes de frais dans CONCUR)
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Direction, ou équivalent, complété par une expérience d’au moins 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.
Vous communiquez facilement en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Vous maîtrisez Office365 et en particulier la gestion de données via Excel, ainsi que les outils informatiques collaboratifs (Teams, SharePoint). La connaissance de SAP serait un plus.
Organisation et rigueur, esprit logique et curiosité, diplomatie et sens du service client, qualités relationnelles/rédactionnelles, confidentialité, anticipation et force de proposition, ouverture d’esprit : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste
Company description
Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 10 700 collaborateurs et plus de 85 nationalités. Fort de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini des micro-organismes.
Nourrir sainement 10 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi.
Lesaffre – Entreprendre ensemble pour mieux nourrir et protéger la planète.