Job area
Research & Development
Category
Corporate
Location
Marcq-en-Barœul, France
Contract type
Permanent Contract
Experience
3 to 5 years

Job description

Intégré.e dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d’équipes, vous assisterez les managers du Lesaffre Institute of Science & Technology et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Grâce à votre capacité à fonctionner en mode transverse et à développer de la coopération, vous contribuerez au bon fonctionnement, à l’efficacité globale et à l’atteinte des objectifs des managers et de l’équipe. Vous assurerez également des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels. L’anglais, la maîtrise des outils bureautique et de communication digitale, l’esprit d’équipe et de coopération sont indispensables.

Missions principales

ORGANISER ET GÉRER L’ACTIVITÉ DES MANAGERS D’EQUIPES

Organisation des réunions & séminaires (présentiel, distanciel, hybride…)

  •  Planification en lien avec les agendas
  •  Organisation logistique et matérielle
  •  Préparation des ordres du jour, prise de notes, comptes-rendus, suivi des plans d’actions

Gestion du temps et suivi des échéances des activités du département R&I

  •  Traitement et anticipation proactive des demandes
  •  Alertes et relances pour assurer le respect des échéances
  •  Contribution à l’animation des groupes de travail internes à la R&I

Contribution à l’intégration des collaborateurs et à l’adoption des procédures

  •  Accueil des nouveaux collaborateurs et facilitation de leur intégration
  •  Support aux collaborateurs pour l’acculturation aux usages numériques et process internes

Assistance administrative et logistique aux managers d’équipes

  • Interface entre les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international
  • Coordination et suivi des agendas
  • Gestion des déplacements (France et international)
  • Traitement des notes de frais

GERER LES  FLUX  D’INFORMATIONS ET OPTIMISER LES PROCEDURES

  • Accompagnement des équipes pour faciliter l’adoption des procédures et l’acculturation aux applicatifs métier
  • Optimisation de la circulation des flux d’informations et de leur accessibilité
  • Être garant.e de l’application des processus administratifs par les équipes
  • Rédaction et relectures d’écrits professionnels (mails, notes, comptes-rendus), en français et en anglais
  • Indexation et archivage des documents du département dans la GED (Gestion Électronique des Documents) 

 

    Qualifications

    COMPETENCES TRANSVERSES

    • Être orienté.e résultat
    • Être centré.e sur la satisfaction des collaborateurs
    • Capacité à fonctionner en mode transverse et à développer la coopération
    • Oser/ être innovant.e
    • Sensibilité au partage de l’information
    • Utilisation des nouveaux outils collaboratifs et digitaux

    COMPÉTENCES MÉTIERS

    Outils

    • Maîtrise de l’environnement office 365
    • Logiciels bureautique (Word, Excel, Power point)
    • Outils collaboratifs (TEAMS, One Note, Sharepoint)

    Communication orale et écrite

    • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite en français et en anglais
    • Prise de notes rapide
    • Capacités de synthèse
    • Capacités rédactionnelles

    Qualifications

    Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction ou Bac+3 ou équivalent, complété par une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

    Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les outils informatiques collaboratifs.

    Vous savez communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

    Organisation, anticipation et rigueur, polyvalence, autonomie, fiabilité, écoute, réactivité / disponibilité, force de proposition, confidentialité et discrétion : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.   

    Si vous vous retrouvez dans ces missions, rejoignez-nous !

    Company description

    Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 11 000 collaborateurs et plus de 90 nationalités. Forts de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini des micro-organismes.

    Nourrir sainement 9 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi.

    Lesaffre – Entreprendre ensemble pour mieux nourrir et protéger la planète.