Assistante de Direction et Moyens Généraux

Rattachée au Directeur Général , l’Assistante de Direction et Moyens Généraux a pour missions de  : 

• Planifier et organiser l’agenda du Directeur Général (réunion, rendez-vous…)
• Prendre en charge l’organisation des déplacements du Directeur Général et leur suivi administratif
• Planifier les réunions du Directeur Général et du comité de direction (conseil d’administration, assemblée générale…) et suivre les décisions échues
• Rédiger les notes et les documents du Directeur Général et du comité de direction
• Prendre en charge l’accueil – téléphonique et physique – des interlocuteurs de la Direction Générale
• Prendre en charge la réception et le traitement du courrier et des communications à destination de la Direction Générale (courrier, fax…)
• Consulter les messages du Directeur Général lors de son absence et les trier par degré d’urgence et d’importance
• Prendre en charge la tenue, le suivi et la gestion des dossiers Actionnaires, Part de marché, Tableaux de bord, Listes ABC, Dossiers cadres, Congés des cadres
• Prendre en charge le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs de la Direction Générale dans le respect des procédures et des règles de confidentialité en vigueur
• Identifier les besoins en fournitures, matériel et consommables du bureau du Directeur Général et coordonner leur réception
• Organiser les événements et manifestations (réunions distributeurs, séminaires encadrement…) ainsi que les réceptions ponctuelles