Job area
General Management
Category
Corporate
Location
Marcq-en-Barœul, France
Contract type
Fix term contract
Experience
+10 years

Job description

Directement rattaché(e) au Directeur MEA (Middle East & Africa) Business Development et en lien continu avec les pôles Marketing, Ingrédients, Market & Data analyses et autres réseaux de distribution l’assistant(e) de direction a pour mission de faciliter la performance du collectif et participe au succès des objectifs du service.

 

 MISSION ET ACTIVITES

1. L’assistanat du Directeur du MEA Business Development comporte plusieurs         aspects essentiels

  1.  Définition et optimisation de son agenda, gestion des appels téléphoniques et accueil de ses visiteurs.
  2.  Organisation méticuleuse de ses réunions, préparation conjointe des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
  3. Gestion des déplacements internationaux du Directeur : réservation des transports, de l’hébergement, obtention des visas et suivi de l’actualité des pays visités afin de communiquer toutes les informations utiles.
  4. Supervision rigoureuse des notes de frais du Directeur et validation de celles de l’équipe Business Development, en plus de la gestion des congés au sein du service.

 

2. Facilitation et stimulation des échanges d’information en interne :

  1.  En tant que point de contact privilégié et véritable relais d’écoute, vous assurez une communication fluide au sein de l’équipe business Development, tout en maintenant des liens étroits avec les autres équipes MEA et celles du groupe.
  2. Vous veillez à la cohésion optimale de l’équipe Business Development en favorisant une ambiance de travail conviviale et agréable.
  3. Assurant le processus d’on-boarding des nouveaux arrivants du service, vous collaborez étroitement avec les autres départements concernés.
  4.  En tant que force de proposition en matière d’amélioration continue, vous contribuez à renforcer le bon fonctionnement du service et à atteindre les ambitions fixées.
  5.  Vous agissez en tant que point de contact privilégié avec le service des ressources humaines.
  6. Votre participation active à certains projets, tels que l’organisation du séminaire SAF, témoigne de votre implication dans des initiatives clés du service.

 

3. Suivi du budget de fonctionnement et des formations du service :

  1.  En étroite collaboration avec chaque pôle, vous consolidez le budget et en assurez un suivi rigoureux.
  2. En tant que point de contact privilégié du service comptabilité, vous assurez le suivi des fournisseurs du service.
  3. Vous gérez les travaux et l’entretien du bâtiment MEA France, remontant les besoins au service maintenance, coordonnant la réalisation des travaux et assurant le suivi de la facturation.
  4. Vous consolidez et remontez les besoins en formation de l’équipe Business Development au service des ressources humaines, ainsi qu’au Baking Center pour les formations en panification, après validation du MEA Business Development Director.
  5. Vous collaborez avec les ressources humaines pour le suivi de la facturation des contrats de portage salarial

Qualifications

Vous êtes titulaire d’une formation BAC +2/3 en gestion des entreprises et administration, justifiant d’une expérience minimale de 10 années dans des missions similaires. Votre maîtrise des logiciels bureautiques, tels que Microsoft Office 365, SharePoint, Teams et SAP, est complétée par un vif intérêt pour l’exploration des nouvelles technologies numériques, visant à faciliter les processus de travail.

Votre rédaction se distingue par sa clarté et son impact.

La maîtrise de la langue anglaise est impérative pour occuper ce poste.

Les compétences comportementales requises sont les suivantes :

  • Organisation, rigueur et anticipation,
  • Sens aigu de la confidentialité,
  • Aisance relationnelle et capacité à décoder l’état d’esprit/le climat social tout en restant neutre,
  • Sens du service client, esprit d’équipe et curiosité,
  • Proactivité et sens des priorités.

Company description

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d’un siècle, Lesaffre, 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires, implanté sur tous les continents, compte 11 000 collaborateurs et plus de 90 nationalités. Forts de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Ainsi, chaque jour, nous explorons et révélons le potentiel infini des micro-organismes.

Nourrir sainement 9 milliards d’habitants en 2050 en utilisant au plus juste les ressources de la planète, est un enjeu majeur et inédit. Nous croyons que la fermentation est l’une des réponses les plus prometteuses à ce défi.

Lesaffre – Entreprendre ensemble pour mieux nourrir et protéger la planète.